【モノづくりの技術力向上コンサルタントが考える生産性向上その1～○○の目的を明確にする～】
「目的を明確にする」
よく聞きます。
いま、生産性向上するために一番にすべきことだと考えます。
目的＝動機
行動を起こさすための、動機を明確にすることです。
組織でも個人でも、ある目的があると
即行動に移しやすいです。
＜会議あるある＞
当然、何でもかんでもというわけにはいきませんが。
よく会議で目的が共有されず、結果何を決めたかったのか不明な会議があります。
みんなが集まって、長い時間すればいいという風潮がまだ抜けないようです。
就業時間内だから、部下の時間を拘束するというのは当たりまえ的な考えをもった
経営者や管理職がいる会社は、生産性が上がりにくい傾向にあります。
部下の作業時間やイノベーションの時間を上司の状況報告のためだけに使うと、
経営のスピードや質も落ちます。
もちろん、人のモチベーションが下がり、士気も下がります。
＜私は、最初から下記のことを決めることを提案しています。＞
会議は30分以内！！
立ってミーティング！！
資料は事前配布、説明は要点のみ！！
配布資料の質問は、事前にしておく！！
会議は意思決定の場！！
全員発言する！！
最後のまとめをして、役割や次回の報告内容を決める！！
「いつ（までに）、だれが、なにを、どのように、どこで」を明確にして終了する！！
事前メールは会議の3日前まで、質問は1日前まで！！
決めたいことをホワイトボードやプロジェクターで共有しながら追記する！！
・・・いかがでしょうか？
すべては無理でも、1つでも取り入れると、
部下の見方は変化します。
ぜひ、試してください。
＜多様な場面でも同じように考える＞
会議だけでなく、生活や広く言えば人生も同じです。
向かうべき方向性（なりたい自分）をきめて、今できる準備をおこない、
そして目的にふさわしい目標を決める。
目標は、解決策の当たりがついていることで、定量的な考え方です。
これからは、個人の「個」の差別化が必要な時代です。
同調による生産性向上には限界が来ました。
個のスキルや考え方を変えるべき時代です。
人口減少、働き方改革、ダイバーシティー・・・
1人一人が自分の生き方を見直し、
「個」の自立を考えるタイミングだと思います。
時間の使い方を自立させることで、
組織だけでなく、個人の生産性は自然と向上します。
ぜひ、考え方改革を行ってください。
次回は「生産性向上その2～機械～」です。
少し、実務事例を交えて具体的に書いてみます。
＜まとめ＞
今日は、○○の目的を明確にするについてお伝えしました。
一つ目は、会議あるある・・・決まらない会議
二つ目は、決め事をして取り組む、
三つめは、多様な場面で同じように使える、
でしたね。
経営のヒントになれば幸いです。
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